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- WP OFFICE
- Allegati
Il rivoluzionario modulo per la gestione elettronica dei documenti e files integrati in Mio ERP Web.
L'implementazione di questa nuova procedura permette di associare, ad ogni documento, ad una anagrafica, ad un articolo di magazzino o a qualsiasi elemento delle procedure gestionali, un allegato con data di associazione, commenti liberi ed etichette personalizzabili che semplificano la ricerca in fase di consultazione. (vedi figura in basso)
L'allegato può essere un documento, un file di testo, uno schema tecnico, un'immagine, un file multimediale (video,audio) o qualsiasi altro file.
Una volta associato all'elemento desiderato, potrà essere in seguito richiamato, modificato e aggiornato.
I campi di utilizzo sono infiniti, la comodità di archiviare la copia digitale in formato pdf di una fattura fornitore associandola alla prima nota in contabilità o la possibilità di archiviare decine di pagine di listino di un fornitore collegate alla sua scheda anagrafica o ancora memorizzare il disegno di un articolo di magazzino piuttosto che il manuale di utilizzo nei formati originali che possono essere modificati e aggiornati!
Entrando nel dettaglio della procedura per estrarre un allegato è sufficiente effettuare un click sul pulsante Estrai Allegato, si ha così la possibilità di salvarlo sul proprio hard disk per esempio, se invece si vuole aprire l'allegato è sufficiente effettuare un click sul pulsante Apri Allegato.
Per allegare un nuovo file effettuare un click sul pulsante Nuovo e all'apertura della maschera effettuare un click sul pulsante Importa Allegato, una volta eseguita questa operazione effettuare un click sul pulsante Conferma. (vedi figura in basso)

N.B. Nel caso in cui si riscontrassero problemi con l'apertura degli allegati vedere la sezione Soluzioni Omnis WebClient al sito: http://www.Mio ERP Web.it
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