1) Introduzione
2) Tabelle
3) Anagrafica e contatti
4) Servizi
5) Documenti
     TABELLA DOCUMENTI Indietro
In questa maschera importantissima é possibile programmare le funzionalità specifiche delle “entità” documenti.
Nel software Mio ERP Web infatti i documenti sono delle entità programmabili
dall’utente amministratore.

La tabella documenti è divisa in 3 pagine:

  • Settaggi principali e di trasformazione documenti
  • Settaggi import documenti
  • Settaggi campi default, menù e automatismi
  • Controlli
  •      Settaggi principali e trasformazione documenti Torna su
    Doc = Codice del documento
    Descrizione = Descrizione del documento

    Flag Auto num = Se attivato il documento genera un numero progressivo composto dal numero di cifre specificato
    Gr. = Gruppo di numerazione. Se specificato il documento segue la numerazione del documento indicato nel campo stesso

    Icona = Icona che viene visualizzata nel menù e nell'angolo in alto a sx del documento per rappresentare il documento stesso (Vedi tabella icone WP)

    Report = Prefisso della famiglia di report utilizzata per la stampa del documento
    Copie = Numero di copie del documento in stampa

    Flag Magazzino = Se attivato il documento crea movimenti di magazzino
    Flag Carico = Se attivato i movimenti di magazzino saranno carichi in alternativa scarichi
    Causale = Causale di magazzino utilizzata per i movimenti di magazzino (Vedi tabella causali di magazzino)
    Conferma movimenti = Se attivato viene richiesta la conferma per ogni movimento generato tramite l'appostita maschera

    Flag 2° Magazzino = Se attivato il documento crea movimenti in un secondo magazzino
    Flag 2° Carico = Se attivato i movimenti di magazzino saranno carichi altrimenti scarichi
    2° Causale = Causale di magazzino utilizzata per i movimenti del secondo magazzino (Vedi tabella causali di magazzino)
    2° Conferma movimenti = Se attivato viene richiesta la conferma per ogni movimento generato nel 2° magazzino tramite l'appostita maschera

    Flag Genera DDT = Se attivato il documento può generare DDT
    Documento = Documento che rappresenta il DDT

    Flag Fatturazione = Se attivato il documento può generare fatturazione
    Documento = Documento che rappresenta la fatturazione

    Flag Scadenzario = Se attivato il documento può generare scadenze di incasso o pagamento
    Tipo scadenza = Specifica il tipo di scadenza generata dal documento (0=Incasso 1=Pagamento)
    Flag inverti segno = Se attivato le scadenze vengono generate con segno invertito

    Posizione = Specifica la posizione del documento nella lista documenti

    Flag Dettaglio = Se attivato il documento si comporta come "documento al dettaglio" es. scontrino
    Flag Stampa POSDettaglio = Se attivato il documento può stampare su una periferica POS es. Reg. Cassa

    Flag Sped.merce = Se attivato viene riportata la sede di spedizione merce dell'anagrafica nella destinazione del documento
    Flag Sped.fatture = Se attivato viene riportata la sede di spedizione fatture dell'anagrafica nella destinazione del documento
         Settaggi import documenti Torna su

    Trasformazione = Se attivato il documento può generare un altro documento
    Documento = Documento generato

    Doc Import / Serie = 5 diversi documenti che possono essere importati nel documento corrente o generare in serie il documento corrente
    con le seguenti condizioni:
    - Da fatturare = Il documento può importare solo documenti da fatturare (verrà cambiato lo stato in fatturato)
    - Articoli = In fase di import verranno considerate solo le righe di articoli (se attivata la funzionalità)
    - No Qta = In fase di import verranno considerate solo le righe che non muovono quantità in magazzino (se attivata la funzionalità)
    - Servizi = In fase di import verranno considerate solo le righe dei servizi (se attivata la funzionalità)
    - Pic = In fase di import verranno considerate solo le righe con qta pic > 0 nel documento da importare

    Flag Import appunti = Se abilitato il documento può importare gli appunti

    Prezzo articolo = Specifica quale prezzo dell'articolo viene riportato durante l'inserimento nella riga del documento; se abilitato ha la precedenza rispetto agli altri prezzi (es. listini, prezzi di vendita etc.)

    Decimali unitario riga = Specifica le cifre decimali per la formattazione del valore unitario riga del documento
    Decimali totale riga = Specifica le cifre decimali per la formattazione del valore totale riga del documento

         Settaggi campi default, menù e automatismi Torna su
    Codice Iva Spese = Se specificato definisce il codice Iva utilizzato per le spese di fine documento
    Esenti = Se specificato definisce il codice Iva utilizzato per le spese esenti di fine documento
    FC = Definisce il codice Iva utilizzato per gli importi Fuori Campo Iva di fine documento

    Gruppo Menù = Specifica il gruppo del menù principale in cui il documento sarà visualizzato
    Flag Attiva nel Menù = Se attivato il documento verrà visualizzato nel menù principale

    Flag Documenti in serie = Se attivato il documento può essere generato in serie; apparirà nel menù principale l'icona della generazione del documento in serie

    Flag Contabilizzabile = Se attivato il documento può essere contabilizzato

    Causale = Specifica la causale che di default viene riportata nel documento
    Resa = Specifica la resa che di default viene riportata nel documento
    Trasporto = Specifica il trasporto che di default viene riportato nel documento

    Flag Riporta spese = Se attivato nel documento vengono riportate le spese
    Flag Riporta spese trasporto = Se attivato nel documento vengono riportate le spese di trasporto
    Flag Riporta spese banca = Se attivato nel documento vengono riportate le spese della banca utilizzata

    Flag Data/Ora automatica = Se attivato nel documento viene compilata la data e ora in automatico
    Flag Calcolo peso automatico = Se attivato nel documento viene calcolato il peso totale sommando il peso dell'articolo delle singole righe in automatico
    Flag Calcolo colli automatico = Se attivato nel documento viene calcolato il numero dei colli in automatico

    Flag Impegna magazzino = Se attivato il documento impegnerà le quantità degli articoli nei magazzini
    Flag Assegna articoli = Se attivato il documento assegnerà le quantità degli articoli disponibili al documento meglio classificato secondo l'algoritmo di assegnazione (Vedi capitolo documenti)
    Flag Ordina articoli = Se attivato il documento marcherà come ordinate le quantità degli articoli nei magazzini
    Flag Ricalcola auto = Se attivato verrà eseguito il ricalcolo TOTALE al momento del salvataggio del documento

    Flag Aggiorna listini fornitori = Se attivato il documento può aggiornare listini dei fornitori con le condizioni specificate nel documento
    Flag Auto = Se attivato il documento aggiornerà i listini dei fornitori con le condizioni specificate nel documento in automatico

         Controlli e Codici d'accesso Torna su
    Controlli:
    Flag Controllo Pagamento = Se attivato il documento non potrà essere memorizzato se non é stato specificato il pagamento
    Flag Controllo Agente = Se attivato il documento non potrà essere memorizzato se non é stato specificato l'agente
    Flag Controllo Rif. Tec riga = Se attivato il documento non potrà essere memorizzato se non é stato specificato il rif. tec. per ogni riga del documento
    Flag Controllo CRRD = Se attivato il documento non potrà essere memorizzato se non é stato specificato il Conto Ricavi Riga Documento per ogni riga del documento
    Flag Controllo CCRD = Se attivato il documento non potrà essere memorizzato se non é stato specificato il Conto Costi Riga Documento per ogni riga del documento
    Flag Controllo Stampato = Se attivato il documento avvertirà l'utente nel caso venga lanciata più di una volta la procedura di stampa

    Codici di accesso:
    Accesso = Specifica il codice di accesso che deve essere abilitato nel gruppo utente per accedere in lettura al documento (Vedi sezione Modulo Base Gruppi utenti)
    Scrittura = Specifica il codice di accesso che deve essere abilitato nel gruppo utente per accedere in scrittura al documento (Vedi sezione Modulo Base Gruppi utenti)
    Convalida = Specifica il codice di accesso che deve essere abilitato nel gruppo utente per convalidare il documento (Vedi sezione Modulo Base Gruppi utenti)
    Costi = Specifica il codice di accesso che deve essere abilitato nel gruppo utente per visualizzare e/o editare i costi nel documento (Vedi sezione Modulo Base Gruppi utenti)
    Prezzi = Specifica il codice di accesso che deve essere abilitato nel gruppo utente per visualizzare e/o editare i prezzi nel documento (Vedi sezione Modulo Base Gruppi utenti)

    Sk Custom = Specifica quale scheda custom deve essere utilizzata per la visualizzaizone dei campi custom del documento