1) Introduzione
2) Tabelle
3) Anagrafica e contatti
4) Servizi
5) Documenti
- MODULO BASE
5) Documenti
In questa sezione importantissima sono illustrate la struttura e le funzionalità comuni delle “entità” documenti.
Nel software Mio ERP Web infatti i documenti sono delle entità programmabili dall’utente amministratore del software tramite la tabella documenti.

Attenzione! Le funzionalità specifiche di ogni "entita" documento sono modificabili dalla tabella documenti.

La maschera dei documenti propone i dati principali del documento selezionato e una serie di sottoschede.
In alto a destra è sempre presente, in ogni documento, il gruppo funzioni (vedi dettaglio figura in basso) che riporta dinamicamente le funzionalità attive per il tipo di documento corrente. (vedi figura in basso)

 INTESTAZIONE Torna su
Nella sottoscheda intestazione sono presenti i dati di intestazione del documento.
  • Dati anagrafici del soggetto a cui è intestato il documento
  • Dati relativi all’ordine
  • Descrizione del documento
  • Note di intestazione



  •  INTESTAZIONE 2 Torna su
    Nella sottoscheda intestazione 2 sono presenti i dati aggiuntivi di intestazione del documento.
  • Dati anagrafici della destinazione.
  • Informazioni tecniche sullo stato del documento.



  •  DATI COMMERCIALI Torna su
    Nella sottoscheda dati commerciali sono i dati relativi agli aspetti commerciali del documento.
  • Dati relativi al pagamento
  • Dati relativi all’agente
  • Punteggi relativi alla classe documento, classe cliente/fornitore, classe pagamento
  • Dati relativi all’evasione
  • Dati bancari
  • Dati relativi all’esenzione
  • Dati relativi alla consegna di materiale
  • Magazzini coinvolti nella movimentazione di materiale



  •  DETTAGLIO RIGA Torna su
    Nella sottoscheda dettaglio riga vengono esplosi nella loro completezza le righe del corpo documento.
    Per l’inserimento, la modifica e la cancellazione di ogni riga documento deve essere utilizzata questa sottoscheda. (fare riferimento alle funzionalità di base).
    Il dettaglio riga è diviso in due pagine.

    Nella prima pagina sono presenti i seguenti dati:
  • Dati dell'articolo (magazzino, codice, descrizione etc..)
  • Dati quantitativi
  • Dati iva
  • Dati valori riga
  • Eventuali dati di provenienza prezzo/costo (listini)
  • Eventuali dati varianti
  • Dati relativi all'evasione riga

    Nella seconda pagina sono presenti i seguenti dati:
  • Dati dell'articolo (magazzino, codice, descrizione etc..)
  • Descrizione estesa
  • Dati quantità e formula
  • Eventuali dati distinta base collegata alla riga
  • Dati valori riga



  •  CORPO Torna su
    Nella sottoscheda corpo viene presentato l'elenco completo delle righe che compongono il corpo del documento.

     Effettuando un doppio click su una riga del corpo si apre direttamente il dettaglio riga
    Inoltre vengono presentati i dati valore riga e il totale corpo.
    Con il pulsante Nuovo è possibile effettuare direttamente un nuovo inserimento di dettaglio riga (fare riferimento al paragrafo dettaglio scheda)



     FINE DOCUMENTO Torna su
    Nella sottoscheda fine documento sono presenti i dati riassuntivi di fine documento.
  • Totale corpo
  • Dati relativi agli sconti
  • Punteggi relativi alle spese
  • Dati iva composti per aliquota
  • Totali del documento
  • Note fine documento

      Effettuando un click sul pulsante Ricalcola è possibile eseguire in qualsiasi momento un ricalcolo totale del documento (che comunque viene effettuato automaticamente alla conferma del documento stesso).



  •  SCADENZARIO Torna su
    In questa sottoscheda vengono riportati dinamicamente gli incassi e i pagamenti del documento selezionato. Anche in questa sottoscheda è possibile inserire, modificare o cancellare i dati.
    Per ulteriori chiarimenti fare riferimento al capitolo funzionalità di base.




     ALLEGATI Torna su
    Nella sottoscheda allegati è possibile associare, ad ogni documento, un allegato con data di associazione, commenti liberi ed etichette personalizzabili che semplificano la ricerca in fase di consultazione.
    Per ulteriori chiarimenti fare riferimento al capitolo allegati.